Dalam semua proyek yang mengutamakan pencegahan kerugian, sistem kunci sering kali merupakan aset yang terlupakan atau terbengkalai sehingga memerlukan biaya lebih besar daripada anggaran keamanan.Pentingnya memelihara sistem kunci yang aman juga dapat diabaikan, meskipun terdapat risiko keamanan yang jelas, karena sering kali memerlukan biaya dan waktu yang lama untuk mendapatkan kembali kendali atas sistem, namun sistem dapat dengan mudah menjadi tidak terkendali lagi.Namun, jika keamanan sistem kunci selalu terkendali, beberapa kerugian dapat dicegah sebelum timbul risiko, terutama jika terjadi pencurian internal.
Mengapa kontrol kunci penting selain menjaga kontrol akses?
Memiliki gambaran sistem kunci setiap saat tidak hanya untuk keamanan perimeter dan area internal yang sensitif, tetapi juga terkait dengan faktor pengendalian biaya.Kehilangan kendali atas sistem kunci jika gambaran umum kunci hilang akan menyebabkan seringnya terjadi penggantian kunci atau silinder.Kita tahu bahwa setiap penggantian sangat mahal, terutama untuk sistem kunci utama yang memainkan peran penting.Tujuan dari pengendalian kunci harus berkisar pada pengurangan jumlah kunci yang hilang dan diganti.
Sistem utama akan berdampak pada biaya operasional
Di sebagian besar organisasi, biaya sistem utama sering kali diklasifikasikan sebagai biaya lain-lain, menghabiskan sebagian kecil anggaran dan membuatnya mudah untuk diabaikan.Namun sebenarnya ini adalah kerugian besar, biaya yang tidak dapat dipertanggungjawabkan namun tidak dapat dihindari.Pada akhir tahun, komite manajemen akan terkejut bahwa mereka telah menghabiskan terlalu banyak uang untuk sistem-sistem utama karena kelalaian.Oleh karena itu, kami merekomendasikan agar biaya sistem utama menjadi bagian anggaran terpisah dalam laporan tahunan untuk tujuan pelacakan dan audit.
Bagaimana sistem kunci mempengaruhi kerugian?
Sebagian besar organisasi memiliki kebijakan yang melarang pemberian kunci kepada individu yang tidak berwenang dan kebijakan yang melarang meninggalkan kunci di tempat yang dapat diakses atau dipinjam.Namun, karena mereka tidak mempunyai cara untuk melacak kunci, mereka biasanya tidak meminta pertanggungjawaban pemegang kunci.Meski begitu, pemegang kunci jarang diaudit setelah kuncinya digunakan.Yang lebih mengkhawatirkan lagi adalah kenyataan bahwa kunci dapat disalin tanpa izin.Oleh karena itu, meskipun kunci telah diberikan kepada personel yang berwenang, operator tidak akan pernah benar-benar mengetahui siapa yang memiliki kunci tersebut dan kunci apa yang boleh dibuka.Hal ini menyisakan banyak peluang terjadinya pencurian internal, yang merupakan salah satu penyebab utama menyusutnya bisnis.
Sistem kendali kunci elektronik dapat membantu organisasi di industri mana pun memperkuat kebijakan kendali kunci mereka, meningkatkan audit dan pelacakan kunci, dan mengembangkan karyawan yang lebih bertanggung jawab.Dengan akses layanan mandiri yang cepat untuk karyawan yang berwenang, Anda memiliki kendali penuh atas siapa yang memiliki akses ke kunci fisik mana dan kapan.Dengan perangkat lunak manajemen kunci berbasis web, Anda dapat dengan mudah mencapai tujuan ini dari komputer, tablet, atau bahkan ponsel resmi mana pun di jaringan Anda.Selain itu, solusi kami dapat diintegrasikan ke dalam sistem bisnis Anda yang ada, seperti kontrol akses atau sumber daya manusia, sehingga memudahkan pengelolaan dan meningkatkan proses operasional Anda.
Waktu posting: 13 Maret 2023